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P - ¿ Cómo puedo hacer para no perder las referencias entre los campos y los geotipos ?
R - Cuando se abre la base de datos, se cambia la extensión de la base, en lugar de abrir el archivo extensión .DBF, se sustituye por la extensión .AGM, de ésta forma se abre la base de datos y se produce el enlace de los campos con los geotipos.

P - ¿ Por qué no veo los íconos en el mapa ?
R – Debido a que no está la base activa, en Registros\Preferencias geográficas se debes activar el check de Activa.

P - ¿ Cómo se hace para borrar el nombre de las calles del mapa ?
R - Presionando Ctrl-F5 se liberan los elementos geográficos.

P - ¿ Cómo hago para darme cuenta cuáles fueron los registros que no se pudieron geocodizar ?
R - El geocodizador devuelve uno de tres valores, un número mayor que cero, cero (0), o menos uno (-1), para listar los registros rechazados realizamos un reporte de los registros que tienen 0 o –1 en los campos de coordenadas. A través de Bases\Reporte colocando como condición que uno de los campos de coordenadas sea menor o igual a cero (Ej: X<=0).

P - ¿ Qué debo hacer para visualizar distintos íconos dentro de una misma base de datos?
R – Seguramente tenés algún campo que te indica una particularidad del registro como ser el tipo de cliente, el número de vendedor, etc., enlazando este campo con el geotipo Icono, verás que cada tipo tiene un ícono diferente.
Los íconos se pueden identificar tanto por el número que le corresponde a cada uno, como por un nombre que se especifica dentro del Generador de Iconos. De ésta manera ya sea un campo numérico o de caracteres, podremos enlazar el campo con el geotipo Icono.

P - ¿ Agemap está listo para el cambio de siglo ?
R – Si, el problema del cambio de siglo es la cantidad de dígitos que poseen las fechas, en el menú Bases\Preferncias generales existe un check de Siglo que si se encuentra activo, tomará cuatro dígitos para el año, si estuviera desactivado asumiría dos dígitos, por lo cual habría problemas, entonces lo debemos mantener siempre activado.

P - ¿ Agemap puede tabajar con un archivo de texto ?
R - Podemos transferir el archivo de texto hacia una base de datos formato .DBF, los pasos a seguir son los siguientes: primero creamos la estructura de la base de datos con el órden, tipo y tamaño de los campos como los que se encuentran en el archivo de texto, luego ingresamos por Bases\Agregar desde y seleccionamos el archivo fuente (archivo de texto), de ésta forma pasamos a la base activa ("la recien creada") la información que tiene el archivo de texto. Y trabajamos normalmente con la base de datos.
Los campos de los archivos de texto pueden venir separados con un separador, o con un ancho fijo de campo, dependiendo de cual sea nuestro caso, debemos seleccionar el tipo TXT para los campos con separadores, y SDF para los archivos de texto con campos de ancho fijo.

P - ¿ Tengo una planilla Excel y quiero geocodizarla en Agemap, cómo se hace ?
R - Dentro de Excel se guarda la planilla en formato .DBF, desde Archivo\Guardar como y seleccionas el Tipo de archivo dBase III. Luego desde Agemap abres el archivo extensión .DBF.

P - ¿ Cómo hago para respaldar las zonas ?
R – Las zonas quedan guardadas en archivos que utiliza Agemap exclusivamente, ellos se encuentran en el sub-directorio de Agemap36 donde se guardan los archivos del mapa ( MDEO, MDCA, BSAS, etc. ), los archivos se llaman Zonas y tienen varias extensiones, hay que salvar éstos archivos en otro lado para tenerlos respaldados, y en caso que se precisen, se copian sobre los archivos existentes (perdiéndose los cambios que se efectuasen posteriormente al respaldo).

P - ¿ Qué son los niveles de zonas ?
R – Los niveles sirven para mantener agrupadas las zonas con cierto criterio, y así activar o desactivar la visualización de los distintos niveles. Existen los niveles de trayectos que funcionan de igual forma que los de zonas.
Para activar o desactivar los niveles de zonas se realiza desde Zonas\Niveles y se activan o desactivan los checks a la derecha de cada nivel.

P - ¿ Qué ventajas tiene la versión Client/Server de Agemap ?
R – Esta nueva versión de Agemap nos permite trabajar con los mismos archivos que utilizamos para nuestro sistema centralizado de información, sin tener que estar exportando la información a formato .DBF que es el que utiliza Agemap nativamente. Por ejemplo, utilizamos bases de datos formato Access, con la versión Cliente/Servidor de Agemap podemos utilizar estas bases abriendolas vía ODBC. Pudiendo modificar los datos, geocodizarla, asignarle zonas, etc.
Entre los formatos de archivos que están disponibles para trabajar se destacan: Access, Oracle, Excel, Archivos de texto, etc.

P - ¿ Cómo se hace para crear una zona ?
R – La forma tradicional es ingresando por Zonas\Preferencias, presionando el botón Crear ingresamos los datos de la zona: código (caracteres de cuatro), nombre, nivel y el aspecto de la zona. Luego con el botón Dibujar pasamos al mapa a dar de alta los puntos de la zona recien creada, presionando el botón izquiedo del ratón se va dibujando los puntos que limitan la zona. Cuando ya finalizamos el ingreso de puntos Zonas\Terminar de dibujar, y ya queda salvada la zona.
En la versión 3.6 de Agemap, contamos con una nueva forma de crear zonas de manera mas fácil.

P - ¿ Como hago para crear una base de datos desde Agemap ?
R – En Bases\Crear ingresamos el directorio y nombre de la base que vamos a diseñar, seguidamente se dan de alta los campos, su nombre, tipo de datos que se almacenará y ancho máximo que se admitirá en el ingreso de información, para salvar el campo presionamos el botón Insertar que agrega el nuevo campo a la estructura de la base de datos, una vez finalizado el alta de campos, presionando OK se graba la base de datos y queda activa para trabajar.

P - ¿ De qué manera puedo ver solo un grupo de registros sobre el mapa ?
R – En Agemap podemos generar filtros de despliegue que dada una o un conjunto de condiciones, siempre y cuando los registros cumplan dicha condición se visualizarán sobre el mapa.
El filtro lo creamos en Registros\Preferencias geográficas, al pie de la ventana tenemos el Filtro, ingresando al contructor de expresiones indicamos la condición, y al confirmar, se producirá el filtro al instante.

P - ¿ Como realizo un mapa de densidad ?
R – Los mapas de densidad son una representación gráfica de los valores que se encuentran en una base de datos. A través de ella se pueden determinar decisiones y estrategias con respecto a la evolución del producto, locales, personas, etc., y proyectar un resultado.
Para crear un mapa de densidad debemos enlazar el campo por el cual graficaremos (debe ser un campo numérico) con el geotipo Radio de influencia. Posteriormente generamos el mapa de densidad en Herramientas\Mapas de densidad, se especifican las opciones, tipo y color del mapa y lo más importante que es la equivalencia entre el campo que posee el geotipo Radio de influencia y la cantidad de metros en el mapa que representará.